Recruitment & ATS
Vacatures, kandidaten en interviews
Het all-in-1 AI-platform voor al je HR-processen
Recruitment, HR, planning en groei in één intelligent platform. Automatisering die jouw processen verbindt.
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW
Demoweergave
Eén flow voor recruitment, HR en ontwikkeling
Bekijk hoe de hoofdmodules in dezelfde medewerkerscontext samenkomen.
Core HR
Dossiers, documenten en rechten
Planning & tijd
Roosters, prikklok en afwezigheden
Learning & growth
Skills, opleidingen en feedback
Zo werken de functies samen
- Kandidaat → onboarding → medewerker → groei
- HR- en IT-taken blijven gekoppeld
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW
Demoweergave
Van kandidaat tot juiste match
Kandidaten, vacatures, talentpool en interviewplanning in één overzicht.
Vacatures
Functiecriteria en nodige skills
Kandidaten
Pipeline en historiek
Matching
Skills en relevante ervaring
Interviews
Planning en opvolging
Zo werken de functies samen
- Voorbeeldflow: vacature → screening → interview → selectie
- Een recruiter beoordeelt steeds het uiteindelijke resultaat
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW
Demoweergave
Consistente screening met adaptieve vragen
De AI-interviewer ondersteunt het gesprek op basis van functiecriteria. Menselijke beoordeling blijft leidend.
Criteria
Vereiste skills en functiecontext
Screening
Gestructureerde vragen
Verdieping
Vervolgvragen op antwoorden
Beslissing
Review door recruiter
Zo werken de functies samen
- AI helpt antwoorden te structureren, niet autonoom kandidaten te selecteren
- Beoordelingscriteria blijven inzichtelijk
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW
Demoweergave
AI als controlelaag in de HR-core
AI toetst informatie aan ingestelde regels, signaleert afwijkingen en laat workflows de juiste vervolgacties voorbereiden.
Gegevenscheck
Ontbrekende velden signaleren
Regelcontrole
Toetsen aan ingestelde HR-regels
Waarschuwingen
Afwijkingen naar HR escaleren
Automatisering
Vervolgacties klaarzetten
Zo werken de functies samen
- Voorbeeldflow: aanwerving → dossier → accounts → onboarding
- Taken en verantwoordelijken blijven zichtbaar
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW
Demoweergave
Eén centraal personeelsdossier
Medewerkersgegevens, functies, documenten en rechten in één samenhangende omgeving.
Dossier
Medewerkerscontext
Organisatie
Rollen en teams
Documenten
Sjablonen en ondertekening
Selfservice
Aanvragen en meldingen
Zo werken de functies samen
- Medewerkers en gebruikers hebben aparte rollen
- HR behoudt het overzicht over goedkeuringen
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW
Demoweergave
Planning en uren op elkaar afgestemd
Workforce planning, beschikbaarheden, prikklok, tijdregistratie en verlof samen.
Roosters
Shifts en beschikbaarheid
Prikklok
Start en einde registratie
Tijd
Uren en afwijkingen
Verlof
Aanvragen en approvals
Zo werken de functies samen
- Overzicht van planning en tijd in één flow
- Rechten bepalen wie welke informatie mag zien
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW
Demoweergave
Ontwikkeling als doorlopende flow
Skills, opleidingen en leerdoelen gekoppeld aan rollen, medewerkers en vacatures.
Skills
Profielen en matching
Opleidingen
Leerpaden en certificaten
Kennis
Beschikbare resources
Doelen
Groei en opvolging
Zo werken de functies samen
- Skills verbinden recruitment en learning
- Doelen blijven gekoppeld aan medewerkers
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW
Demoweergave
Doelen, feedback en ontwikkeling
Check-ins, reviews en groeidoelen maken talentontwikkeling opvolgbaar.
Doelen
Resultaten en groeipunten
Feedback
Gesprekken en opvolging
Reviews
Evaluatiemomenten
Skills
Te behalen competenties
Zo werken de functies samen
- Van doel naar leeractie en review
- Een transparant overzicht voor betrokken rollen
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW
Demoweergave
Aanvragen zonder losse mailboxen
Medewerkers vinden HR- en IT-ondersteuning in één selfserviceomgeving.
HR service
Vragen en aanvragen
IT service
Materiaal en licenties
Approvals
Goedkeuringsflow
Opvolging
Status van aanvragen
Zo werken de functies samen
- Vragen en taken blijven traceerbaar
- Gebruikers- en medewerkersrollen blijven gescheiden
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW · PAYROLL
Concept
Loonadministratie in dezelfde HR-context
Een voorbeeld van hoe payrollgegevens en controlepunten in één personeelsflow zichtbaar kunnen worden.
Loongegevens
Basisgegevens per medewerker
Variabelen
Uren en afwezigheden als input
Controle
Status en goedkeuringen
Export
Voorbereiding voor verwerking
Voorbeeld van de samenhang
- Controlepunten en medewerkergegevens in één overzicht
- Medewerkergegevens vormen de centrale context
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW · VOORDELEN
Concept
Voordelen overzichtelijk beheren
Een voorbeeld van de relatie tussen voordelen, medewerkers en administratieve keuzes.
Voordelen
Overzicht per medewerker
Toewijzing
Welke regeling bij welke rol
Documentatie
Relevante documenten
Opvolging
Status van aanvragen
Voorbeeld van de samenhang
- Overzicht van toegewezen regelingen in één dossier
- Voordelen, documenten en aanvragen in samenhang
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW · CAFETARIAPLAN
Concept
Keuzemogelijkheden bij elkaar
Conceptuele productweergave van individuele keuzes binnen een cafetariaplan.
Keuzes
Beschikbare mogelijkheden
Budget
Inzicht in keuzeruimte
Aanvraag
Geselecteerde optie
Goedkeuring
Administratieve opvolging
Voorbeeld van de samenhang
- Keuzes kunnen worden gekoppeld aan persoonlijke afspraken
- Persoonlijke keuzes met een duidelijke goedkeuringsstap
INTERACTIEVE PRODUCTPREVIEW · MOBILITEITSBUDGET
Concept
Mobiliteitskeuzes in één context
Voorbeeldnavigatie voor een mobiliteitsbudget gekoppeld aan een medewerker.
Budget
Toegewezen budget
Keuzes
Mobiliteitsopties
Bewijsstukken
Documenten en aanvragen
Opvolging
Administratieve voortgang
Voorbeeld van de samenhang
- Budget, mobiliteitskeuzes en bewijsstukken bij elkaar
- Aanvragen en opvolging in één samenhangend overzicht
1 flowVan hiring tot
growth
growth
HR + ITSelf-service in
één portaal
één portaal
WAAROM AIANA
Vier beloftes die nog geen enkel HR-platform samen durfde te maken.
Andere tools laten je kiezen: automatisering of controle, breedte of diepgang, standaard of maatwerk. Aiana brengt ze samen in één platform.
Automatisering
AI controleert. Workflows voeren uit.
AI werkt als controlelaag in de HR-core: het toetst gegevens en workflowstappen aan ingestelde regels, herkent ontbrekende informatie en geeft waarschuwingen bij afwijkingen. Automatiseringen verbinden de opvolgacties, met HR aan het stuur.
- AI-controles op gegevens en ingestelde HR-regels
- Waarschuwingen bij afwijkingen of ontbrekende informatie
- Workflows met menselijke controle en goedkeuring
Volledig soeverein
Jouw data. Op Europese bodem. Jouw regels.
Geen data die stilletjes de oceaan oversteekt. Aiana en al je data worden volledig in West-Europa gehost, onder Europees recht en ontworpen rond de GDPR en de EU AI Act.
- 100% gehost in West-Europa
- Geen hosting buiten de EU
- GDPR en EU AI Act als fundament
All-in-1
Functionaliteit die je nergens anders vindt.
Recruitment, core HR, planning, prikklok, learning, skills, performance en een gecombineerd HR- en IT-portaal werken op één datamodel.
- HR + IT self-service in één portaal
- Planning, prikklok en skills verbonden
- Eén bron van waarheid
Op maat van jouw organisatie
Jouw processen. Niet die van ons.
Geen organisatie is dezelfde. Aiana plooit zich naar jouw structuur, workflows en regels, in plaats van andersom.
- Workflows en approvals naar jouw proces
- Rollen, rechten en structuur op maat
- Modules aan of uit volgens je noden
PRODUCT
Alles wat je nodig hebt, in één platform.
De HR-processen in één verbonden platform, met payroll en AI-automatisering in de kern.
Recruitment & ATS
Werving, AI-interviews, talentpool, matching en custom jobsite.
Core HR, Onboarding & Offboarding
Medewerkersdossiers, onboarding en offboarding.
Planning & Tijd
Workforce planning, resourceplanning, prikklok en tijdregistratie.
L&D
Opleidingen, kennisbank, certificaten en skills.
Performance
Doelen, feedback, check-ins, reviews en groei.
HR & IT Service
Self-service, tickets, toegang, approvals en serviceflows.
Payroll & Benefits
Loongegevens, voordelen, cafetariaplan en mobiliteitsbudget.
AI & Custom Workflows
AI-controles, regels, waarschuwingen en verbonden workflows.
AI & CUSTOM WORKFLOWS
Slimme controles. Workflows op jouw maat.
Aiana brengt gegevens uit payroll, personeelsdossiers, planning en ontwikkeling samen. Met instelbare regels worden afwijkingen zichtbaar en kan de juiste actie of goedkeuring starten.
Niet elk bedrijf werkt hetzelfde. Bepaal zelf wanneer een controle loopt, welke voorwaarden gelden en wie de volgende stap uitvoert.
Instelbare regelsAI-ondersteunde signalenGoedkeuring door mensen
VOORBEELDWORKFLOW
Op maat
Extra toegangsrechten aanvragen
- 01
AanvraagMedewerker vraagt een extra permissie aan
- 02
ControleRol, voorwaarden en intern beleid toetsen
- 03
GoedkeuringNaar de juiste HR- of IT-verantwoordelijke
- 04
AfhandelingBeslissing registreren en betrokkenen informeren
Elke stap kan worden ingericht volgens eigen voorwaarden, rollen en goedkeuringen.
Van HR-data naar gerichte controles
Voorbeelden van regels die organisaties kunnen configureren voor hun eigen processen.
Payroll & loonvariabelen
Ontbrekende looninput, afwijkende gegevens of niet-goedgekeurde variabelen signaleren voor verdere verwerking.
Ontbrekende bestanden
Controleren of vereiste attesten, contracten en dossierstukken aanwezig zijn, met een taak of herinnering als iets ontbreekt.
Positieve & negatieve tellers
Uren- en verlofsaldi toetsen aan ingestelde grenzen. Afwijkingen, ontbrekende registraties of correcties laten opvolgen.
Roosters & bezetting
Geplande uren, beschikbaarheid, afwezigheden en minimale bezetting controleren voor een rooster wordt bevestigd.
Skills per functie of shift
Signaleren wanneer de vereiste competenties, certificaten of kwalificaties ontbreken in een geplande bezetting.
Wetgeving & bedrijfsbeleid
Controles op basis van ingestelde arbeidsregels, paritair comite, cao en interne afspraken. Uitzonderingen blijven beoordeelbaar door HR.
Jouw HR-proces bepaalt de workflow.
Bespreek jouw workflows
Van een melding of bijkomende controle tot een verplichte goedkeuring: richt de stappen in volgens de organisatie, rol, situatie en toepasselijke regels.
VOOR WIE
Gebouwd voor teams die mensen laten groeien.
Aiana past zich aan de manier waarop je HR-diensten levert, talent werft, medewerkers beheert of ontwikkeling organiseert.
HR dienstverleners
Beheer meerdere klanten, processen en employee journeys vanuit één consistente omgeving.
Meer weten →
Recruiters
Van vacature tot selectie, adaptief AI-interview, matching en onboarding met dezelfde kandidaatcontext.
Meer weten →
HR van jouw bedrijf
Breng recruitment, HR, planning, ontwikkeling en employee service samen voor je eigen organisatie.
Meer weten →
L&D professionals
Koppel opleidingen, certificaten, skills, leerpaden en performance aan dezelfde medewerkers en functies.
Meer weten →EMPLOYEE JOURNEY
From hiring to growth, in one flow.
Dezelfde medewerker-, functie-, skill- en organisatiedata beweegt mee door de volledige employee journey. AI helpt processen voorbereiden, versnellen en automatiseren.
Attract
Vacatures die talent bereiken.
Hire
Matching, selectie en interviews.
Onboard
Accounts, materiaal en workflows.
Plan
Planning, capaciteit en prikklok.
Develop
Learning, skills en ontwikkeling.
Perform
Doelen, feedback en reviews.
Offboard
Toegang, materiaal en afsluiting.
ONTWIKKELING
Software moet structuur geven zonder de mens uit beeld te duwen.
Aiana verbindt learning, skills en performance met dezelfde medewerkercontext. Daardoor worden ontwikkeling, planning en opvolging onderdeel van één flow.
LearningOpleidingen, certificaten en leerpaden.
SkillsSkills voor medewerkers, functies en vacatures.
PerformanceDoelen, feedback, check-ins en reviews.
FAQ
Snel antwoord op je vragen.
Concrete antwoorden over Aiana en de belangrijkste onderdelen van het platform.
Aiana is een geintegreerd HR-platform voor recruitment, onboarding, personeelsbeheer, planning, learning, skills, performance en HR & IT self-service, versterkt met AI-automatisering.
Aiana is ontworpen voor HR-dienstverleners, recruiters, interne HR-teams en L&D-professionals.
De AI-interviewer screent kandidaten consistent op vooraf bepaalde functiecriteria. Tijdens het gesprek worden vervolgvragen aangepast aan de gegeven antwoorden. De uitkomst ondersteunt recruiters; de uiteindelijke beslissing blijft bij mensen.
De Aiana-omgeving en data worden volledig in West-Europa gehost, zonder hosting buiten de EU. De verwerking is ontworpen rond Europees recht, de GDPR en de relevante vereisten van de EU AI Act.
AI ondersteunt controles op HR-gegevens en processen. Het kan ontbrekende informatie, afwijkende waarden en relevante vervolgstappen signaleren op basis van ingestelde regels. De verantwoordelijke medewerker blijft betrokken bij beslissingen en uitzonderingen.
Met rollen en rechten kan worden bepaald wie informatie raadpleegt, wijzigingen aanvraagt of een goedkeuring uitvoert. Een gebruiker hoeft niet altijd een medewerker te zijn, bijvoorbeeld bij externe HR-ondersteuning.
Aiana is opgezet om via integraties en API-koppelingen samen te werken met andere bedrijfssoftware, afhankelijk van de beschikbare API's en connectoren.
Ja. Planning, shifts, beschikbaarheid, prikklok, tijdregistratie, afwezigheden en approvals werken in dezelfde omgeving samen.
Ja. Opleidingen, certificaten, skills, doelen, feedback, check-ins en reviews kunnen aan medewerkers en functies worden gekoppeld.
Ja. Workflows kunnen documenten, accounts, licenties, materiaal, toegangsrechten en interne taken automatisch laten starten of afsluiten.
Custom Workflows laten je processtappen, voorwaarden, meldingen en goedkeuringen aanpassen aan de organisatie. Denk aan een toegangsaanvraag die pas na goedkeuring door een teamleider of HR naar IT gaat, of een melding wanneer een verplicht document ontbreekt.
Payrollcontroles kunnen ontbrekende loonvariabelen, onvolledige dossiers, tijdregistraties en niet-goedgekeurde gegevens onder de aandacht brengen. Of gegevens automatisch naar een extern loonpakket doorgaan, hangt af van de concrete integratie.
Voor tijdregistratie en afwezigheden kunnen organisaties grenswaarden en uitzonderingsregels instellen. Zo kan een afwijkend saldo een controle, melding of goedkeuringsstap starten. De toepasselijke afspraken worden door de organisatie vastgelegd.
Geplande shifts kunnen worden bekeken in samenhang met beschikbaarheid, afwezigheden, minimale bezetting en vereiste vaardigheden of certificaten. Regels helpen ontbrekende capaciteit of kwalificaties signaleren voordat een planning wordt bevestigd.
Het uitgangspunt is dat organisaties hun toepasselijke arbeidsregels en interne afspraken in de workflows kunnen configureren. Juridische voorwaarden moeten correct worden ingevoerd, onderhouden en beoordeeld. Een automatische controle is geen vervanging voor juridisch of payrolladvies.
Het HR- en IT-serviceportaal brengt vragen, taken, materiaal, licenties en toegangsaanvragen in één opvolgproces. Via workflows kunnen aanvragen afhankelijk van hun type naar de juiste verantwoordelijke worden gestuurd.
Aiana is ontworpen om gegevens en processen via integraties en API-koppelingen te verbinden. Welke koppelingen beschikbaar zijn en welke gegevens kunnen worden uitgewisseld, moet per systeem en beschikbare API worden vastgesteld.